01什么是智能印章管理系统

经常有企业经营管理者问我们一些问题：如什么是智能印章管理系统？你们到底怎么管理我们的印章？用了你们这套智能印章管理系统，我们公司盖印数据会不会泄密等等，可以看出，绝大多数企业经营者对智能印章管控概念还是相对模糊，甚至不知道已经存在这种智能管理产品，能在哪些管控场景中解决相应痛点。

智能印章管控系统，包含了实物印章自申请，保管，取还，盘点，流程对接，数据统计，预警提醒，电子印章管理等模块。又贯穿延展至物联网真伪识别，多方式身份识别，OCR文本比对，云计算，人工智能，大数据，机械臂等先进科学技术，能够给企业提供多场景印章管控可视化管理，对企业目前在用系统的可共性管理，具体印章使用的管理等。

区别以往，我们可以对整个盖印过程进行监控，也就是说，可以通过技术还原每一枚印章的盖印现场。其次，对企业每一枚印章进行全生命周期监控，印章从刻制后进入企业的第一天起，直至它销毁封存，印章的整个的使用过程，全部在系统监控之下，每一次使用记录，系统自动生成一条数据，一些信息，一段影像或视频，进入到企业数据库中永久的保存，为以后的数据分析，查源追溯提供很好的数据的积累。不管你是世界500强，还是新成立的公司，甚至是个体商户，你都能清晰了解你的印章用在哪里，盖了什么文件，不用锁在保险柜里，也不用栓在腰间。

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为什么要管印章？因为中国乃至整个亚洲，印章文化自古深入骨髓，印章就代表着企业的意志，盖印意味着企业对此次行为负责。公章甚至在某些权力大过企业实控人。不管你是刚创立的新公司，还是世界500强集团型企业，印章都是企业最为重要的物件，没有之一。

不夸张的说，每一家企业都需要一套属于自己的印章管控系统。区别在于什么时期部署而已。有些企业风险意识比较强的，早在发展初期就部署了，有些企业临近上市，审计机构给出风险建议书时部署，有些企业后知后觉，等到企业印章管控出事，造成实际经济损失了才想到部署，往往这时已经付出了极为惨重的代价。

02 智能印章管理系统包含哪些内容？

智能印章管理系统包含了智能硬件部分和系统软件部分，智能硬件常见于如智能印章柜、智能印章筒、智能印控台等智能设备，系统软件包含物理印章管控软件和电子印章管控软件。企业印章管控场景分前后两端，后端即印章存储端，一般涉及内容主要是印章的日常保管、取用、盘存。“存储端四要素”管控一般为：什么人，什么时间，什么地点，取（还）了哪枚印章。这块一般由智能印章柜设备进行管理和控制。区别于传统的存储柜或保险柜，这里要用到物联网识别技术对“取还印章是否为同一枚”进行判定和鉴别。

企业印章管控场景分前端为印章现场使用端，一般是监控或还原印章使用现场，即“盖印现场五要素”：什么人，什么时间，在什么地方，用什么印章，盖了什么文件。对于盖了什么文件，一般会用到OCR文本识别比对技术，即对即将盖印文件和原先申请文件进行逐字比对，以确保印章即将盖印的文件真实且有效，防止非法人员在盖印过程中对文件进行篡改或替换。这块涉及要用到的一般就是智能印章筒、印控台等设备了。印章柜对离柜印章具体盖在什么文件上是没办法进行干预或管控的，但印章筒、印控台可以。所以两者经常配套使用。

对于子分机构数量庞大的集团型公司来说，可以在各地子分公司部署相应的印章柜、印章筒设备，即使是印章在分布在全国各地，当地分管的情况下，总部印章管理员依旧可以对各地机构日常用印进行远距离管控。管理员在总部办公室电脑前就可以很直观的看到全国各地分支机构的每日用印情况，印章在柜状态以及每天实际签约文件现场。